Um escritório de advocacia localizado no bairro Tatuquara está buscando uma Secretária para integrar sua equipe.
Se você é organizada, proativa, possui habilidades de comunicação e busca uma oportunidade com horário fixo e benefícios, confira os detalhes!
Como Secretária, você será o ponto de apoio administrativo do escritório, garantindo o bom funcionamento das atividades e auxiliando os advogados em suas tarefas.
Suas principais responsabilidades incluem:
Realizar o atendimento telefônico e presencial de clientes com cordialidade e profissionalismo.
Gerenciar a agenda de reuniões, organizando horários e confirmando presenças.
Receber e distribuir correspondências de forma eficiente.
Realizar compras de suprimentos necessários para o escritório.
Entrar em contato e agendar consultas de serviços diversos.
Prestar auxílio aos advogados em diversas tarefas administrativas.
Preparar materiais para reuniões e audiências, garantindo que tudo esteja organizado.
Atualizar informações relevantes no sistema interno do escritório.
Manter a organização do ambiente de trabalho e realizar outras atividades pertinentes à função.
Requisitos:
Experiência comprovada em funções administrativas ou de secretariado.
Conhecimento em ferramentas de agenda e organização (como Google Agenda, Outlook, Trello, etc.).
Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e demandas simultâneas, priorizando atividades de forma eficaz.
Será um diferencial ter experiência prévia em escritórios de advocacia.
Fácil acesso ao bairro Tatuquara, em Curitiba.
O escritório oferece aos seus colaboradores:
Salário: R$ 1.794,08.
Vale Refeição: R$ 29,00 por dia trabalhado.
Vale Transporte para auxiliar nos seus deslocamentos.
Horário de Trabalho: De segunda a sexta-feira, das 9h00 às 18h00, e sábado, das 9h00 às 12h00.
Local de Trabalho: Tatuquara, Curitiba – Paraná.